制定日 2021年6月23日
最終改正日 2021年6月23日
株式会社アルファ・デザイン（以下、「当社」という。）では、広告代理店事業を行っており、 お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。 そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、 社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
株式会社アルファ・デザイン 取締役 高井 亮介
以上
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 1-21-7
住友不動産池袋西口ビル 6階
株式会社アルファ・デザイン 個人情報に関する
お問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy(at)alfa-d.jp
※送信の際は(at)を@(半角)に置換してください。
株式会社アルファ・デザイン（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及び JISQ15001:2023に基づき公表します。
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
（2）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
以上
株式会社アルファ・デザイン（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）に関する請求について、以下の事項を周知致します。
株式会社アルファ・デザイン
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 1-21-7 住友不動産池袋西口ビル 6階
取締役 高井 亮介
個人情報保護管理者:取締役社長 高井 亮介
連 絡 先:メールアドレス privacy(at)alfa-d.jp ※送信の際は(at)を@(半角)に置換してください。
・お取引先様の個人情報は、受託業務上の連絡及び経理関連手続き、新たなサービスのご案内のため
・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
当社では保有個人データ（および個人データ）の安全管理のために以下の措置を講じています。
JISQ15001に準拠して個人情報を取り扱い、プライバシーマークの認定を取得し、２年に一度、外部審査機関による審査を受けて、適切に 個人情報保護マネジメントシステムを運用していることを保証されています。 また、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。 個人データの取り扱いについて、定期的に点検及び監査を実施しています。
従業者とは雇用契約時に個人データを含む秘密保持誓約書を締結するとともに、雇用後においても個人データの取扱いに関して、定期的に教育を実施しています。
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、アクセスログの取得による不正の監視、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等を実施しています。
委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、個人データの委託先に関しては、安全管理状況の審査と契約・約款による安全管理の保証の確認をしています。
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 1-21-7 住友不動産池袋西口ビル 6階
株式会社アルファ・デザイン 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy(at)alfa-d.jp※送信の際は(at)を@(半角)に置換してください。
当社の対応が 満足できない場合、お客様は下記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立てください。
※下記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア2階
電話番号:03-6264-1318
受付時間:10:00～16:00 (土日祝日除く)
当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
以上
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去および第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
（１）「個人情報開示等請求書」をダウンロードの上、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはメール添付にてご請求ください。（郵送でのお返事を希望される場合は手数料をお送りいただくため、郵送のみの受付となります）。
株式会社アルファ・デザイン 個人情報に
関するお問い合わせ窓口
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 1-21-7
住友不動産池袋西口ビル 6階
メールアドレス:privacy(at)alfa-d.jp
※送信の際は(at)を@(半角)に置換してください。
（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
利用目的の通知又は開示の請求の場合で郵送による回答をご希望の場合１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む） を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
以上